12 communicatietools voor non-profits die (bijna) gratis zijn

Dit artikel is de volledig bijgewerkte versie van onze eerder gepubliceerde lijst. Alle informatie is gebaseerd op de situatie per februari 2026.

Disclaimer: voordat je enthousiast dit artikel begint te lezen: voor elk bedrijf gelden andere regels rondom de donatieprogramma’s. Voor bijna alle organisaties geldt dat je in het bezit moet zijn van een ANBI-status. Raadpleeg altijd de officiële websites voor de meest actuele voorwaarden, want prijzen en regels kunnen wijzigen.

Vroeger liep bijna alles via TechSoup Nederland. Dat is veranderd. Verificatie van je non-profitstatus verloopt steeds vaker via Goodstack (voorheen Percent). Zo vraag je Google for Nonprofits, Zoom, Canva en diverse andere programma’s tegenwoordig rechtstreeks aan bij de aanbieder, met verificatie door Goodstack. TechSoup blijft wél relevant voor Microsoft, CleverReach, Adobe Creative Cloud en andere producten, maar het is niet meer de enige toegangspoort.

Daarnaast heeft Microsoft per 1 juli 2025 de gratis licenties voor M365 Business Premium en Office 365 E1 stopgezet. M365 Business Basic blijft wél gratis (tot 300 licenties).

Als je één programma aanvraagt, dan moet het deze wel zijn. Google Workspace for Nonprofits geeft je gratis toegang tot Gmail (met je eigen domein), Google Meet (vergaderingen tot 100 deelnemers, zonder tijdslimiet), Google Drive met 100 TB gedeelde opslag, Docs, Sheets, Slides, Forms, Calendar en Google Chat. Tot maar liefst 2.000 gebruikers.

Nieuw in 2025/2026: Gemini AI-functies zijn gratis inbegrepen, waaronder Deep Research en NotebookLM. Dat maakt Google Workspace nu ook een AI-pakket voor je hele organisatie.

Wil je meer? Er zijn betaalde upgrades beschikbaar met korting tot 75% (Business Standard voor circa €3,50 per gebruiker per maand). 

Je vraagt Google Workspace aan via Google for Nonprofits. Verificatie verloopt via Goodstack (niet meer via TechSoup).

Bij Microsoft is recent het een en ander gewijzigd, waardoor M365 Business Premium en Office 365 E1 inmiddels niet meer gratis beschikbaar zijn. Gelukkig geldt dat voor M365 Business Basic nog wel. Dat is volledig gratis, tot 300 licenties. Daarbij is inbegrepen: Microsoft Teams (vergaderingen tot 30 uur, tot 300 deelnemers, opnames, breakout rooms), SharePoint, OneDrive en web- en mobiele Office-apps. Niet inbegrepen: de desktopversies van Word, Excel en PowerPoint.

Wil je wél desktop-apps? Dan is M365 Business Standard beschikbaar voor ongeveer €3,60 per gebruiker per maand (75% korting). Voor een permanente Office-licentie (Office LTSC 2024) betaal je eenmalig circa €125 via TechSoup. Dat is ook nog steeds een besparing van zo’n 80%. Je kunt alle Microsoft producten aanvragen via TechSoup.

Slack is al jaren een favoriet voor interne communicatie, en het non-profit programma is nog altijd dikke prima!

Organisaties met 250 leden of minder krijgen een gratis upgrade naar het Pro-plan (normaal €7,25 per gebruiker per maand). Teams groter dan 250 mensen ontvangen 85% korting op het Pro- of Business+-plan.

Het gratis basisplan van Slack is ook bruikbaar, maar beperkt: je ziet slechts 90 dagen berichtengeschiedenis terug en je hebt maximaal 10 integraties. Met de non-profit upgrade vervallen die beperkingen.

Je kunt Slack for Nonprofits hier aanvragen. Validatie verloopt via TechSoup.

De markt is flink veranderd. Mailchimp, jarenlang de standaardaanbeveling, is inmiddels nauwelijks meer bruikbaar voor non-profits. Het gratis plan is begin 2026 ingeperkt tot nog maar 250 contacten en 500 e-mails per maand. De non-profit korting (15%) bestaat nog wel, maar er is geen TechSoup-donatie meer. Mailchimp is daarmee eerder een kanttekening dan een aanbeveling.

Wat zijn de betere opties?

Laposta is een Nederlandse e-maildienst en biedt het ruimste gratis plan van de markt: tot 2.000 relaties en 12.000 e-mails per maand, inclusief automations, personalisatie, segmentatie en een API. Maximaal 3 gebruikers gratis. De interface, support en documentatie zijn volledig in het Nederlands. Servers staan in Nederland (ISO-27001, AVG-proof). Zo’n 70% van de Nederlandse gemeenten gebruikt Laposta.

Wil je een betaald abonnement, dan kan dat vanaf €200 per jaar, zonder reclame in je mails en met telefonische support.

MailerLite biedt het gratis plan voor tot 500 actieve abonnees en 12.000 e-mails per maand. Bijzonder: automations zijn volledig inbegrepen in het gratis plan. De non-profit korting is maar liefst 30% levenslang op alle betaalde plannen (Growing Business vanaf circa €7 per maand na korting). Aanvragen via de support met bewijs van ANBI/KvK.

Brevo biedt iets heel bijzonders: tot 100.000 contacten gratis. Je mag per dag 300 e-mails sturen (circa 9.000 per maand). Automations en segmentatie zijn inbegrepen. Ideaal voor non-profits met een groot adressenbestand maar lager verzendvolume.

CleverReach is de enige e-mailtool die beschikbaar is via TechSoup Nederland. Je krijgt een lifetime-abonnement voor tot 1.000 ontvangers en 4.000 e-mails per maand, met een onbeperkt aantal gebruikers. Nederlandstalige interface, EU-servers (Duitsland), volledig AVG-compliant.

Monday.com is een visueel werkbeheerplatform waarmee teams projecten, taken en workflows beheren via aanpasbare borden en dashboards. Het biedt het meest genereuze non-profit programma in deze categorie: 10 gratis Pro-seats (normale prijs circa €19 per gebruiker per maand), plus 70% korting op extra seats. Ideaal voor kleine tot middelgrote teams. Verificatie via Goodstack. Interface beschikbaar in het Nederlands.

Asana is een taak- en projectmanagementtool waarmee teams werk organiseren, prioriteiten stellen en voortgang bijhouden in lijsten, borden of tijdlijnen. Het biedt een gratis plan voor maximaal 10 gebruikers, met onbeperkte taken en projecten. Non-profit korting: 50% op betaalde plannen (Starter voor circa €5,50 per gebruiker per maand). Verificatie via Goodstack. Nederlandstalige interface.

Trello is een intuïtief, kaartgebaseerd planningsbord (Kanban-stijl) waarmee teams taken visueel organiseren en samenwerken aan projecten. Het heeft een gratis plan met onbeperkt gebruikers, 10 boards en onbeperkte automatisering (250 runs per maand). Non-profit korting via de Atlassian Community License: 75% op Standard (circa €1,25 per gebruiker per maand). Nederlandstalige interface.

Notion is een alles-in-één werkruimte die notities, databases, takenlijsten en documenten combineert in één flexibel platform. Gratis voor individueel gebruik, beperkte teamfunctionaliteit. Non-profit korting: 50% op het Plus-plan (circa €5 per gebruiker per maand). Verificatie via TechSoup.

Als je Google Workspace for Nonprofits hebt, gebruik dan Google Meet: vergaderingen tot 100 deelnemers, zonder tijdslimiet, met scherm delen en ondertiteling.

Als je M365 Business Basic hebt, gebruik dan Microsoft Teams: tot 300 deelnemers, tot 30 uur per vergadering, inclusief opnames en breakout rooms.

Zoom blijft een optie als je liever een onafhankelijke tool wilt. Het gratis plan heeft een tijdslimiet van 40 minuten. Het non-profit programma (Zoom Cares) biedt 50% korting op Zoom Workplace Pro en Business. Je vraagt het tegenwoordig rechtstreeks aan via Zoom. Verificatie loopt via Goodstack, niet meer via TechSoup.

Buffer heeft een bruikbaar gratis plan (3 kanalen, 10 geplande posts per kanaal) en biedt non-profits 50% korting op alle betaalde plannen. Essentials kost dan circa €2,50 tot €3 per maand per kanaal. Beste prijs-kwaliteitsverhouding voor social media planning.

Hootsuite heeft het gratis plan al in 2022 afgeschaft. Zonder korting is het onbetaalbaar. Via het HootGiving-programma krijg je tot 75% korting: Standard non-profit voor circa €24,50 per maand. Verificatie via TechSoup of Goodstack. Interessant voor grotere teams die geavanceerde analytics nodig hebben.

In december 2025 lanceerde Anthropic het Claude for Nonprofits-programma: tot 75% korting op het Team-plan (dan circa €8 per gebruiker per maand) en op Enterprise. Inbegrepen: een cursus “AI Fluency for Nonprofits”. Verificatie via Goodstack. Werkt goed in het Nederlands.

Als je Google Workspace for Nonprofits hebt, zijn Gemini AI-functies al gratis inbegrepen: de Gemini-app, Deep Research en NotebookLM. Daarmee is dit het meest toegankelijke AI-pakket — voor tot 2.000 gebruikers, gratis.

Via het OpenAI for Nonprofits-programma krijg je tot 75% korting op ChatGPT Business en Enterprise. Verificatie via Goodstack. Werkt uitstekend in het Nederlands. Toepassingen: teksten schrijven, social media captions, grant proposals, donorcommunicatie, vertalingen, brainstormsessies.

Het gratis plan van DeepL ondersteunt tot 5.000 tekens per keer. Er is geen non-profit korting beschikbaar. Voor basis vertaalbehoeften is het gratis plan voldoende. Alternatief: Google Translate (gratis via Workspace) of Microsoft Translator (via M365).

TechSoup Nederland is niet overbodig geworden, maar is wel minder centraal dan voorheen. Via TechSoup krijg je nog steeds toegang tot relevante software tegen sterk gereduceerde tarieven of als donatie.

Wie komt in aanmerking? Stichtingen en verenigingen met ANBI- of SBBI-status, kerkelijke organisaties en openbare bibliotheken. Je hebt een recent KvK-uittreksel, ANBI/SBBI-bewijs en statuten nodig. Validatie duurt 1 à 2 weken. TechSoup heeft inmiddels meer dan 11.000 Nederlandse non-profits geholpen en meer dan €78 miljoen bespaard.

Uitgelichte producten via TechSoup (stand februari 2026):

• Microsoft M365 Business Basic (300 licenties) – gratis
• Microsoft M365 Business Standard – circa €3,60 per gebruiker per maand (75% korting)
• Microsoft Office LTSC 2024 (permanent) – circa €125 eenmalig (80% korting)
• Adobe Creative Cloud All Apps (individueel jaarabonnement) – minimaal 49% korting
• CleverReach e-mailmarketing (1.000 contacten, lifetime) – gratis
• DocuSign Standard Edition – donatie (circa 90% korting)
• DocuSign Business Pro Edition – 75%+ korting
• Tableau Desktop en Prep Builder – donatie voor 2 jaar
• Bitdefender GravityZone – donatie voor 1 jaar

Niet meer via TechSoup (nu rechtstreeks aanvragen bij aanbieder):

• Google for Nonprofits – via google.com/nonprofits (verificatie door Goodstack)
• Zoom for Nonprofits – via zoom.com/nonprofit / Zoom Cares (verificatie door Goodstack)
• Adobe Acrobat Pro DC – rechtstreeks via Adobe
• Adobe Express Premium – rechtstreeks via Adobe (gratis, tot 50 licenties)

1. Google Workspace for Nonprofits: e-mail, vergaderingen, opslag én AI gratis voor tot 2.000 gebruikers.
2. Laposta: beste Nederlandstalige e-mailtool, 2.000 contacten gratis, volledig AVG-proof.
3. Slack for Nonprofits: gratis Pro voor teams tot 250 mensen.
4. Monday.com for Nonprofits: 10 gratis Pro-seats voor projectmanagement.
5. Google Gemini / ChatGPT / Claude: AI-tools met sterke non-profit programma’s.

Alle prijzen en voorwaarden zijn gebaseerd op de situatie per februari 2026 en kunnen wijzigen. Raadpleeg altijd de officiële websites. Bedragen in euro’s, tenzij anders vermeld.